Check-in guide
Generel information om din studietid
Velkommen til IBA Erhvervsakademi Kolding. Vi glæder os til at skabe de bedste rammer for et udbytterigt og motiverende studieliv sammen med dig.
Et godt studieliv handler både om inspirerende undervisning, engagerede undervisere og et praksisnært læringsmiljø – men også om et stærkt socialt fællesskab. Hos os kan du se frem til spændende aktiviteter og involvering gennem DSR og Kongressen.
Denne check-in guide skal gøre din studiestart lettere ved at give svar på de mest almindelige spørgsmål. Og husk: På IBA står vi altid klar til at hjælpe dig – så spørg endelig, hvis du er i tvivl om noget.
SU
SU-vejlederne kan kontaktes via vores serviceportal.
Du kan også bede om et telefonisk møde, hvis du ønsker dette – du skal blot gøre opmærksom på det.
Du kan søge SU til din uddannelse, så snart du er optaget og kan se din nye uddannelse på minSU. Du søger SU på www.su.dk.
Du skal først søge SU, når du kan se din nye uddannelse i minSU, da din ansøgning ellers vil fejle og din SU vil blive forsinket. Har du spørgsmål kontakt vores SU-kontor via vores serviceportal.
De nye SU-regler
Bemærk, der træder nye SU-regler i kraft, som har betydning for dig. Du kan orientere dig om de nye SU-regler her.
It
Intro til it-systemer
IT-Support
Hos it-afdelingen kan du få hjælp til de it-udfordringer, der kan opstå gennem studietiden. It vil under introforløbet hjælpe med til at du kommer godt i gang med akademiets it-systemer.
It-support er åben for personlig henvendelse i tidsrummet: 07:45-10:00 og 12:00-14:00 i lokale 1.01. bag receptionen.
Du kan også henvende dig til it gennem serviceportalen Topdesk.
Hvis du oplever problemer med dit login – eller ikke har modtaget det – kan du kontakte IT-service ved at sende en mail til itservice@iba.dk eller ved at ringe på +45 72 11 82 99
Canvas
Canvas er den platform, som IBA bruger til at gennemgå undervisningsforløb.
Det er her, at dine undervisere vil dele undervisningsmateriale, lektionsplan og alt andet, der vedrører dit studieliv på IBA. Her vil du kunne holde dig opdateret med, hvad der rører sig på IBA.
Feriekalenderen er individuel for hver uddannelse, og den kan findes på Canvas i IBA Forum. Informationerne opdateres løbende.
Wiseflow
Eksamen samt projekter afleveres digitalt via Wiseflow-portalen.
Alle vil forud for eksamen og afleveringer modtage en mail med et link til Wiseflow, som indeholder al den nødvendige information.
Der er forskellige afleveringsmetoder, enten som enkeltmand eller gruppe.
UMS
User Management System (UMS) er portalen, hvor du kan skifte kodeord og opdatere dine kontaktinformationer. Her kan du ligeledes se dit skema, dine karakterer, dit fravær, registrere parkering og finde nyttige links.
Det er også her, du kan uploade dit billede til brug på det digitale studiekort. Når dit billede er godkendt, bliver det automatisk opdateret i alle skolens databaser.
Airtame
Airtame er programmet, som du skal bruge for at kunne fremvise præsentationer trådløst på skolens projektorer. Programmet kan hentes på airtame.com/start
IBA Office 365 Portal
Som studerende på IBA får du under hele uddannelsen gratis licens til hele Office 365-pakken. Du SKAL downloade og registrere dit eksemplar via det (personlige) link. Du kan altså IKKE registrere dig direkte på Microsoft Office 365´s hjemmeside.
Printer og PaperCut
- Når de første 50 DKK er brugt, skal du indsætte penge på din print-konto.
- Der betales med mobilepay ved IT for at tanke op.
- Der udskrives ikke, før dine specifikke dokumenter er valgt på nærmeste printer.
- Her kan du se priserne for at printe: Alle priser er opgivet i kr.
| Papirstørrelse | Farve | Gråtoner | Farve Duplex (begge sidder) | Gråtone Duplex (begge sidder) |
| A3 | 2,00 | 1,00 | 2,00 | 1,00 |
| A4 | 1,00 | 0,50 | 1,00 | 0,50 |
| Andre størrelser | 1,00 | 0,50 | 1,00 | 0,50 |
Line Langkjær-Schuldt
Studievejleder
Morten Kier
Studievejleder
Stefanie Hjorth Lachat
Studievejleder og SPS koordinator
Støtte ved særlige behov og situationer
Specialpædagogisk støtte (SPS)
Har du en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, kan du få støtte til at gennemføre din uddannelse på IBA via SPS-ordningen. Du kan også søge om SPS, hvis du er ordblind, eller hvis du har mistanke om, at du er ordblind.
SPS står for Special Pædagogisk Støtte. SPS skal sikre, at du kan gennemføre din videregående uddannelse på lige fod med andre.
Hvis du mener, du er berettiget til SPS, så kontakt den SPS-ansvarlige via mail: SPS@iba.dk
Vil du vide mere om SPS-støtte – kan du finde yderligere information på vores hjemmeside www.iba.dk under punktet Optag & studievejledning.
HUSK: At kontakte os hurtigt, da behandlingstiden i begyndelsen af semestret kan være op til otte uger.
Har du SPS-behov (Specialpædagogisk Støtte)?
Klik på linket og udfyld skemaet, hvis du allerede nu ved, at du har SPS-behov i forbindelse med dit studie: survey-xact.dk/LinkCollector?key=8G5JKCGMS235
Sygdom
Selvom du er ramt af længerevarende sygdom, har du stadig mulighed for at være studerende. Hvis din sygdom forhindrer dig i at studere, skal du tale med din studievejleder, som har overblikket over regler og praksis på netop dit studie.
Sygdom ved prøve eller eksamen
Hvis du bliver syg i forbindelse med en prøve eller eksamen, skal du melde dig syg hos studiesekretæren senest på eksamensdagen. Søg samtidig læge og fremskaf dokumentation f.eks. en lægeerklæring. Bemærk at der er særlige krav til lægeerklæringens indhold/udformning – se mere på Canvas i IBA forum vedr. lægeerklæring.
Bemærk at du selv skal betale for lægeerklæring. Send eller aflever dokumentationen til studiesekretæren på din uddannelse senest 3 hverdage efter prøvens afholdelse. Vær opmærksom på, at det er dit ansvar at fremskaffe dokumentationen rettidigt. Det kan betyde, at du skal orientere lægen om, at du har brug for akut hjælp. Er sygemelding og dokumentation modtaget rettidigt sagsbehandler IBA mhb. godkendelse. Hvis din dokumention godkendes, vil du blive registreret som syg, og du har ikke brugt et eksamensforsøg.
Barsel
Selvom du skal være forælder, er der ingen grund til at opgive dit studie. Mange ser faktisk studietiden som det helt rigtige tidspunkt at få et barn.
Når du (eller din kæreste/kone) får fastsat en terminsdato, kan du kontakte din studievejleder for at tale med vedkommende om dit fremtidige studieforløb.
Orlov
Der kan være forskellige årsager til at søge orlov. Du kan læse om regler, procedurer mv. på www.sdbf.dk, hvor du også søger om orlov. Kontakt studievejlederen, hvis du har spørgsmål.
Dispensation
Som studerende har du mulighed for at søge om dispensation i en række situationer. Hvis f.eks. der foreligger sygdom, fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, eller andre særlige vanskelighede. Din dispensationsansøgning skal altid være begrundet, og du skal vedlægge relevant dokumentation. Du søger på www.sdbf.dk
Eksamensregler
Vil du klage over din prøve eller eksamen, kan du søge information om dine klagemuligheder på Canvas i IBA’s eksamensreglement.
Forlænget tid til prøve og eksamen
Tal med din studievejleder i god tid inden prøven finder sted, så du kender dine muligheder for at søge om forlænget tid til prøver. Du skal ansøge via SDBF om forlænget tid til prøve eller eksamen senest 4 uger før afholdelse af prøven/eksamen.
Udmeldelse
Går du med overvejelser om at melde dig ud af din uddannelse, så kontakt din studievejleder eller uddannelseschef så hurtigt som muligt og få en uforpligtende snak om din situation. Samtalen er privat og vil blive behandlet fortroligt.
Studieliv og fællesskab
På IBA er studielivet mere end undervisning. Her finder du fællesskaber, arrangementer og steder, hvor du kan møde andre studerende og være en del af miljøet på og omkring campus.
De Studerendes Råd (DSR)
De Studerendes Råd (DSR) er vores studenterorganisation, der står for både studenterpolitiske initiativer og sociale arrangementer for de studerende på IBA. Rådet er drevet af frivillige studerende, som planlægger både store og små aktiviteter i løbet af året, bl.a. står de for Mød IBA, julebanko, spilleaftner, hyggeture og meget mere.
I forbindelse med studiestart vil repræsentanter fra rådet komme ud til alle de nye hold og fortælle mere. Her får man mulighed for at stille spørgsmål og udforske mulighederen i DSR.
DSR skal sikre en løbende dialog mellem studieledelsen og de studerende for at skabe et involverende studiemiljø og højne kvaliteten af vores uddannelser. Derudover har DSR en social opgave, som handler om at være en medvirkende faktor i fastholdelse og udvikling af et godt studiemiljø.
Som medlem i DSR får man opbygget meningsfulde kompetencer, som kan bruges når studiet er slut. Har man en interesse for events, studenterpolitik, projektplanlægning eller lignende, så er DSR det oplagte sted at udforske disse interesser.
Events du kan glæde dig til
- Mød IBA: 3 dages ryste-sammen aktiviteter for alle de nye studerende.
- Studiebold: En turnering for studerende. www.studiebold.dk
- IBA Fest: IBA holder en stor fest årligt.
- Juletræsfest: (December) Den årlige juletræsfest for IBA’s ansatte og studerende.
- Julebanko: Stort bankoevent for alle på IBA, med fede præmier, æbleskiver og hygge.
- Slotskampen: (Maj) En høvdingeboldturnering for de videregående uddannelser i Kolding.
Fredagsbaren Kongressen
Kongressen er både navnet på lokale 0.01 og på fredagsbaren på IBA. Lokalet er beregnet til hygge og socialt samvær med andre IBA-studerende.
Selve fredagsbaren er åben HVER fredag fra kl. 12:00 i Kongressen. Der er mulighed for at købe alt fra øl til sodavand til meget studievenlige priser. Kom ned og sig hej!
Følg med
Kongressen afholder forskellige events såsom Beerpong turneringer og pubquiz. Så følg Kongressens Facebookside.
Bartender
Er du 21 år eller derover? Og vil du gerne hjælpe til i baren? Så send en mail til kongressen@iba.dk
Åbningstid
Der er adgang til lokalet fra skolen i normal åbningstid, dog lukkes dørene mellem skolen og Kongressen:
Mandag-torsdag kl. 20:00
Fredag kl. 16:00
Uden for skolens åbningstid (også i weekenden) er der direkte adgang fra bygningens nordligste indgang på vestsiden. Man skal bruge klassens 4-cifrede adgangskode for at få adgang. Koderne er tidsbegrænsede og udleveres via Canvas – et semester ad gangen.
I Kongressen kan du:
- Benytte lokalet til ophold mellem lektioner.
- Samvær på dage uden undervisning.
- Opgaveskrivning.
- Øve fremlæggelse.
- Spille brætspil (Der er et udvalg at
- brætspil som er til fri afbenyttelse).
- Spille bordfodbold.
- Andet.
Regler i Kongressen:
- Ingen private fester.
- Ingen madlavning.
- Ingen overnatning.
- Man rydder op efter sig selv.
- Det er tilladt at medbringe mad og drikkevarer – dog ikke alkohol.
- Alkohol er kun tilladt i forbindelse med IBA arrangementer (ex. Studiebar og fester).
- Lokalet kan kun forhånds-reserveres af DSR.
- Annoncerede arrangementer fra DSR og Kongressen har fortrinsret til brug af lokalet.
Overholdes ovenstående ikke – spærres klassens kode, og man kan ikke benytte lokalet i samme omfang længere. Ved gentagne overtrædelser af ovenstående, begrænses brugen af lokalet til skolens åbningstid. Hærværk og tyveri anmeldes til politiet.
Lokalet, indgangen og området uden for lokalet er videoovervåget.
Studiemiljørepræsentant (SMR)
Få direkte indflydelse på dit studie og vær med til at gøre din uddannelse endnu bedre!
Hver klasse vælger ved studiestart en studiemiljørepræsentant (SMR) og en suppleant, som deltager i studierådsmøder. Der afholdes minimum to møder per semester.
Som studiemiljørepræsentant (SMR) har du mulighed for at deltage aktivt i arbejdet for at gøre din uddannelse og studiemiljø endnu bedre.
Du er bindeleddet mellem dine medstuderende og IBA og går forrest i arbejdet for at sikre det optimale uddannelses- og studiemiljø på din uddannelse.
Hvilke opgaver har en studiemiljørepræsentant?
Du deltager i møder med andre repræsentanter fra
uddannelsen og uddannelseschefen, og dermed også ledelsen omkring studiet og uddannelsesforløbet – og din mening gør en forskel.
Du er dialogskabende og sætter fokus på studierelevante emner f.eks. kvaliteten af undervisningen, det fysiske studiemiljø og trivsel.
Du er talerør for dit hold og videreformidler de udfordringer og spørgsmål, I støder på i dagligdagen gennem jeres studie. Samtidig sikrer du, at dit hold får kendskab til sociale aktiviteter, events og andre relevante informationer fra IBA.
Hvad får du ud af det?
- Du får direkte indflydelse på dit studie- og læringsmiljø.
- Du styrker dit netværk på tværs af IBA.
- Du udvikler dine samarbejds- og formidlingskompetencer.
- Du får kompetencer, du kan bruge på dit CV.
- Du får mulighed for at afprøve nye sider af dig selv.
- Læringsaktiviteter/projekter.
- Valgfag.
- Fælles læringsaktiviteter på tværs af hold.
- Studieadministrationen og information.
Studiebyen Kolding
Det er ikke blot frivilligkræfter på IBA, der holder det sociale studiemiljø i gang, der findes nemlig masser af andre studieaktiviteter rundt omkring på campus i Kolding, som man kan deltage i.
I Kolding er der 4 videregående uddannelsesinstitutioner bestånde af: IBA Erhvervsakademi Kolding, Designskolen, UC SYD og SDU. Alle stederne har frivilligorganisationer, som kæmper for et styrket studiemiljø i Kolding og laver sociale tiltag, man kan deltage i.
Campus Kolding
Dertil er der også den kommunale indsats Campus Kolding, som er bindeled mellem udannelsesstederne og andre samarbejdspartnere i Kolding og omegn. Campus Kolding kæmper for at skabe det bedst mulige studiemiljø i Kolding, ved at lave events og arrangementer, som er helt gratis eller meget billige for de studerende.
Ydermere hjælper de gerne nye og innovative idéer i gang med videreformidling af kontakter og økonomisk støtte fra Campus Puljen.
Se Campus Koldings ‘Velkommen til din nye studieby’ (PDF)
Campus Koldings hjemmeside
Facebook: Campus Kolding
Instagram: campuskolding
Campus Sport
Campus Sport tilbyder en række gratis og foreningsdrevne aktiviteter for studerende, der bor eller studerer i Kolding.
Hvis man har interesse for at skabe et bredere netværk i Kolding med andre aktive studerende eller ønsker at prøve en ny sport af, så bør man kigge på Campus Sports tilbud. Her kan man bl.a. finde yoga, fodbold, padel, volleyball, kickboxing og mange andre spændende sportsinitiativer.
Instagram: campussportkolding
Studenternetværket
Selvom Studenternetværket egentligt er tilknyttet SDU Kolding, så er det en organisation som skaber værdifuldt samarbejde på tværs af alle campusser i Kolding.
Går man med en idé eller søger hjælp til en aktivitet, vil Studenternetværket kunne hjælpe den studerende på rette vej med projektet.
Facebook: Studenternetværket
Internationale muligheder og udveksling – få international erfaring med IBA
Global Engagement and Partnerships
Alle fuldtidsstuderende på IBA har mulighed for at tage et semester eller et kortere ophold i udlandet. Vi samarbejder med en bred vifte af partnerinstitutioner over hele verden – både inden for og uden for EU.
På IBA har du mange muligheder for at opnå international erfaring under dit studie og efter dimission:
- Semester i udlandet (fx via Erasmus+ eller Magellan Exchange, 4–6 måneder)
- Korte studieophold og studieture
- Sommerskoler i udlandet
- Internationale uger på IBA
- Praktik i udlandet
- Praktik som nyuddannet (Recent Graduate Traineeship)
Læs mere her eller kontakt IBA International – Global Engagement and Partnerships i lokale 1.08 eller på studyexchange@iba.dk
IBA Confucius Institute (IBACI)
IBA Confucius Institute (IBACI) er et etableret samarbejde mellem Shanghai Lixin University of Accounting and Finance og IBA i Kolding. Formålet med IBACI er at styrke uddannelses- og erhvervssamarbejde mellem Kina og Danmark.
På IBACI kan du tage forskellige kinesisk sprog og kultur kurser. Disse kurser er GRATIS for studerende på IBA. Udover kinesiske kurser har du mulighed for at deltage i forskellige kulturelle aktiviteter i løbet af året, samt Summer Camp i Shanghai.
Læs mere om Confucius Institute her
| IBA International |
| international@iba.dk |
| Agreements & Partnerships |
| IBA Confucius Institute |
| confucius@iba.dk |
Lokale 4.07
Biblioteket
Biblioteket er stedet, hvor du kan få hjælp og vejledning til at finde supplerende materiale, når du skal skrive opgaver.
Det er også på biblioteket vi hjælper dig med at håndtere dine referencer, og vejleder dig i brugen af referencehåndteringsprogrammet Zotero.
I løbet af studiet, vil du få brug for mange data og informationer fra forskellige databaser. Du finder en oversigt over databaserne på bibliotekets side på iba.dk eller på Canvas.
Praktisk på campus
Åbningstider
Bygningen (Hoveddøren)
Skolen er åben for offentligheden:
Mandag-torsdag 07:00-21:45
Fredag 07:00-17:00
Receptionen – lokale 1.12
Receptionen er åben for personlige henvendelser:
Mandag-torsdag: 08:00-12:00
Fredag: Lukket
Kongressen – lokale 0.01
Åbent alle døgnets timer syv dage om ugen. Brug klassens kode på Canvas for at åbne døren udefra.
Parkering
Som studerende skal du registrere din bil i UMS (se hvordan her) for at parkere på p-pladsen foran IBA.
Registreringen gælder så længe, du er studerende på IBA. Du kan også registrere dig på en iPad ved receptionen som gæst. Denne registrering gælder en dag.
Se parkeringsoversigten her for info om alternative parkeringsfaciliteter >>
Kantinen
I kantinen kan man betale med kontanter (kroner), betalingskort (MasterCard, Maestro, Visa, Visa Electron, Visa Pay, JCB, UnionPay og Dankort.) Der kan også betales med MobilePay.
Kantinen er åben i tidsrummet:
Mandag-torsdag 07:30-14:30
Morgenmad serveres i tidsrummet: Mandag-fredag 07:30-10:30
Frokost serveres i tidsrummet: Mandag-torsdag 11:00-13:15
Fredag 11:00-13:00
Rengøring og pedel
Rengøring
IBA skal være et rart sted at studere, og derfor bliver der dagligt gjort rent. Hvis man oplever, at rengøringen alligevel ikke har været så grundige som de plejer, eller er man kommet til at spilde noget, som man ikke selv kan få tørret op, så er man velkommen til at tage fat i rengøringen, når du møder dem.
Pedel
Ser du noget som er gået i stykker eller som er ved at gå i stykker – eller er du ved et uheld kommet til at ødelægge noget – så kontakt gerne pedellerne på telefon 25 28 47 97, så det igen kan blive bragt i orden.
Førstehjælp og hjertestarter
Er der behov for førstehjælp, så gør følgende:
- Råb om hjælp. Råb hvilken etage du er på.
- Kontakt 1-1-2.
- Oplys hvor du er, og hvad der er sket.
- Hjertestarteren hænger i receptionen på 1. sal. Få hjælp fra personalet, hvis du er utryg ved at bruge hjertestarteren.
